Wozu dient eine Checkliste auf dem Bau?
Bauchecklisten eignen sich hervorragend, um die Arbeitssicherheit auf Baustellen und Bauvorhaben in ihrer Organisation zu optimieren. Um ein Bauprojekt bestmöglich zu managen und gleichzeitig die Sicherheit der Beschäftigten und Bevölkerung im Auge zu behalten, ist es unerlässlich, dass Aufgaben, Aktivitäten und Sicherheitsmaßnahmen verfolgt und überprüft werden.
Checklisten im Bauwesen helfen demnach Prozesse eines Bauprojekts und die Sicherheitskultur auf der Baustelle effizienter umzusetzen. Außerdem ist die Protokollierung durch Checklisten auf dem Bau ein wichtiges Werkzeug zur rechtlichen Absicherung eines Unternehmens, zur schrittweisen Nachverfolgung des Projekts, sowie zur Vermeidung verheerender Unfälle am Arbeitsplatz.
Die Notwendigkeit von Bauchecklisten
Es gibt gute Gründe, um auf einer Baustelle Checklisten für die Projektumsetzung und den Arbeits- und Gesundheitsschutz der Arbeitnehmer*innen einzusetzen. Wir haben die wichtigsten für dich zusammengetragen:
- Bauchecklisten ermöglichen, alle Aspekte eines Bauvorhabens zu verwalten, insbesondere durch To-do-Checklisten.
- Bauchecklisten ermöglichen einen reibungslosen und organisierten Arbeitsablauf, damit garantieren sie eine hohe Produktivität.
- Bauchecklisten ermöglichen wichtige Elemente eines Bauvorhabens miteinander zu verbinden.
- Bauchecklisten enthalten spezifischen Informationen zu Aktivitäten und Phasen eines Bauprojekts.
- Mit Bauchecklisten können Aufgaben, Gegenstände, Geräte, Materialien etc. genau kategorisiert werden.
- Bauchecklisten unterteilen komplexe Tätigkeiten in überschaubare, kleinere Einheiten, die sich am Ende wieder zu einer zusammenfügen lassen.
- Bauchecklisten legen die Verantwortlichkeiten am Arbeitsplatz klar fest.
- Bauchecklisten erleichtern die Umsetzung und Überprüfung von Schutzmaßnahmen.
- Bauchecklisten fördern durch ihren regelmäßigen Einsatz die Sicherheitskultur auf Baustellen.
Tipps für das Erstellen eine Checkliste auf dem Bau
Damit Bauchecklisten einfach in die Arbeitsabläufe auf einer Baustelle integriert werden können, sollten sie klar definiert und gut durchdacht werden. Die folgenden Tipps helfen dir, deine Checkliste für den Bau effektiv zu erstellen:
- Eine Checkliste für den Bau sollte sich immer nach den jeweiligen Bedürfnissen im Bauprojekt ausrichten. Die Vielzahl von Aktivitäten in einem Projekt erfordert immer eine andere Checkliste. Deshalb musst du aufpassen, wenn du Checklisten-Vorlagen standardisieren möchtest, um sie auch in anderen Projekten nutzen zu können. Hier drei Beispiele:
- Du benötigst eine Checkliste für den Bauablauf: Gestalte diese so universell, dass du sie auch bei anderen Bauprojekten einsetzten kannst.
- Du benötigst eine Checkliste für die Materialbeschaffung: Erstelle demnach eine Vorlage, die für alle Lieferanten einheitlich verwendet werden kann.
- Du benötigst eine Checkliste für die Sicherheitsunterweisung der Beschäftigten: Auch hier gilt: Gestalte sie so, dass du die Vorlage auf anderen Baustellen auch einsetzen kannst.
- Digitalisiere deine Checklisten für Bauprojekte. Digitale Checklisten, die du über eine zentrale Plattform verwaltest und ausführst, ermöglichen dir, Daten schneller und transparenter zu kommunizieren und zu analysieren. Dadurch können Aufgaben und Aktivitäten auf der Baustelle und im Büro effizienter verwaltet werden.
- Achte darauf, dass deine Bauchecklisten immer auf dem neusten Stand sind. Eine aktualisierte Checkliste erleichtert verantwortlichen Projektleiter*innen, die Aufgaben an die richtigen Mitarbeiter*innen zu delegieren, Funktionen dem richtigen Subunternehmer zuzuweisen und Sicherheitsprüfungen nach dem aktuellen Standard durchzuführen.
- Stelle sicher, dass die verwendeten Bauchecklisten für das Projekt und das jeweilige Team relevant sind.
- Beachte, dass deine Checklisten so formuliert sind, dass sie leicht verständlich sind.
- Ordne den Inhalte einer jeder Checkliste auf dem Bau logisch, chronologisch oder in einer bestimmten Anordnung, die den Prozess klar darstellt. Dadurch wird die Checkliste leichter verständlicher.
- Ordne Punkte in der Checkliste Personen zu, die entsprechend dem Inhalt und Status Besprechungen und Kommunikation verwalten können. Dadurch werden Missverständnisse vermieden.
Eine leistungsstarke App & Software für Bauchecklisten
Ein digitales Tool, wie die mobile und leistungsstarke App und Desktop-Software von Lumiform, fördert eine erfolgreiche Umsetzung von Bauprojekten und eine sichere Arbeitsweise auf Baustellen. Integriere digitale Checklisten in alle Phasen deines Projekts, um Arbeits- und Sicherheitsroutinen zu verbessern.
Vorlagen in Excel gehören mit Lumiform der Vergangenheit an, ebenso wie der zeitaufwändige Prozess der manuellen Aktualisierung von Daten auf Papier, die gescannt und in eine Datenbank hochgeladen werden müssen. Durch die Zuverlässigkeit der digitalen Datenerfassung wird das Risiko für Qualitätsverluste, Arbeitsunfälle, Dokumentationsfehler und Reputationsschäden deutlich verringert. Nutze die Vorteile einer digitalen Lösung wie Lumiform für jedes deiner Bauprojekte:
- Unser flexible Formular-Baukasten hilft dir deinen vorhandenen Papierlisten innerhalb weniger Minuten in eine digitale Checkliste umzuwandeln.
- Nutze eine unserer vorgefertigten Vorlagen für dein Bauprojekt, um schnell und sicher sofort digital durchzustarten.
- Verbringe weniger Zeit mit dem Ausfüllen von Papierkram und dem Schreiben von Berichten.
- Nehme Fotos auf und füge sie sofort deinen Berichten hinzu.
- Kommentiere Fotos, um Bereiche hervorzuheben, die Aufmerksamkeit erfordern.
- Kommuniziere über die super intuitive mobile Applikation kinderleicht und zeitsparend mit deinen Teamkollegen über die Prüfungen vor Ort.
- Teile deine automatisch generierten Berichte umgehend mit deinem Team, Subunternehmern und Stakeholdern.
- Umfangreiche Analysen helfen dir dabei ineffiziente Bereiche in deinem Bauprojekt schneller aufzudecken und somit Prozesse kontinuierlich zu verbessern.